随着各级政府单位实施绩效工资方案的步伐,高校也必将对原有的机制做出改变。目前很多学校相继制定了岗位绩效实施方案,贯彻落实国家关于高等学校内部分配“绩效优先,兼顾公平”的原则,建立公平与激励相结合的收入分配制度,实现优“身份管理”向“岗位管理”的转变,实现岗位职责和工作实绩相结合的激励机制,进一步促进后备拔尖人才和青年英才的脱颖而出,支持学校的高层次人才队伍建设,促进学校更快发展。
方向和指导思想很明确,但实际操作起来难度却非常大,一是需要领导强有力的推进,二是教职工的观念需要转变,还有一个方面就是具体操作中需要收集大量的数据,给管理部门带来了相当大的难度,对此我们进行了深入的研究和分析,对晶北绩效考核系统进行了扩展升级,针对性的提供了强大的功能支持,让高校绩效管理不再是一件“苦差事”。
一是从技术层面开发了强大的通用数据接口适配器,以便能够从OA、教务管理平台、学籍管理系统等原有系统的数据接口中进行自动化的考核数据挖掘,避免人工的数据工作量,此一项技术保障就可在绩效考核工作中节省大量的人力和时间,并且避免人为造成的数据错误或遗漏。
二是认真梳理了高校绩效考核中涉及的各类考核要素,比如针对高校设置不同的岗位类别,可以将教职工区分为教师、科研人员、管理人员等不同的类别,以适应针对不同类别制定相应的考核办法,而不是一概而论;在奖励绩效方面可设定各种类别的奖励,比如荣誉奖、教学科研成果奖等;并可设定详细的奖励对应的积分获奖金,实现积分制的绩效管理;并且也可结合原有教学工作评估体系,将其纳入整体绩效体系之中。
三是可管理整体的绩效考核过程,通过过程管理直接跟踪目标的进展情况,而不是直接到期末才进行数据的收集,造成很多工作只是临时突击,没有效果。在此角度上来看,晶北绩效考核系统也是一个管理者的驾驶舱,通过系统查看各个方面进展的效果和情况,及时做出调整。
四是自动计算考核结果,并可追溯结果的来源,并且实现横向和纵向的统计,通过曲线图、柱状图、雷达图等工具让工作成果更加直观的表现出来,并且通过适当公开达到自我激励作用。
以上谈到的功能,教职工只需要根据实际的工作要求定期提交一小部分数据,其它系统能够获取的数据通过自动化工具完成,绩效管理人员彻底从一张张表格和数据汇总之中解放出来,让绩效管理不再是一个困难和枯燥的工作。