智能化绩效管理软件领导者

1   管理组织架构

系统提供灵活的组织架构管理功能，可以维护树形部门结构，管理部门的人员，为人员设定不同的角色，使其在系统中具有不同的操作权限。具体功能有：

1）     新增和修改部门，调整部门的管理关系。

2）     新增部门的员工，修改员工的基础信息，调整员工的所属部门，设定员工在指定部门的角色，并可设定员工的兼职部门，并能设定兼职部门的角色。具有多个角色时能够登录系统处理多个角色的相关权限事项。

3）     管理部门的岗位，可以将员工分配到指定岗位。

2   设置考核标准

通过维护统一的指标库，建立部门和岗位的考核模板，为考核工作的组织提供基础支持。具体功能包括：

1）     建立可维护的树形的指标库结构。

2）     分类维护考核指标，可以新增、修改和删除考核指标，考核指标可设置可用状态。

3）     可以为不同的部门或者岗位员工设置不同的考核模板，考核模板可分为用于月度、季度、半年、年度等不同考核周期。考核模板支持多版本管理，可设定考核模板的启用状态。

4）     可为不同部门及部门的员工建立不同的考核计划。考核计划设定多个被考核员工或部门，指定考核周期（可设定月度、季度、半年、年度），设定考核的开始时间、结束时间。可设定考核计划的状态，包括创建、进行中、完成、归档，只有创建状态的考核计划才可以进行删除，考核计划启动后就不能再进行删除。

3   设置考核流程

实际考核过程中对每一段时期的考核管理可能会有不同的要求，系统可提供对于不同考核计划设置不同流程的功能。并且提供设定好的预设流程，流程可包括：创建、评分、主管审核、总经理审核、归档等状态，但不限于以上几个状态，每一个状态可设定特定的权限，评分时根据考核模板设定的评分关系进行。

4   设定组织目标计划

可按照月度管理部门工作目标和计划，并且可将目标分配给多个岗位员工，并为不同员工分配不同的任务。计划分解后，接受任务的员工可在自己的“工作任务”模块查看分配的任务，任务执行过程或结束后可填写任务完成情况。任务管理角色用户可查看任务执行进度情况，实现过程跟踪。任务可以作为责任人的考核项，在考核评分时可查看执行情况。

5   管理考核过程

设定好考核标准和流程后，由绩效管理角色用户启动考核。可根据不同的考核计划新增考核，新增考核时只需要设定本期考核名称、开始时间和结束时间，最大程度降低考核管理的工作量。

5.1     启动

提供一键启动考核功能，最大程度降低绩效管理人员的工作量。

可对一次考核设定强制评分级别分布，如即设定“优秀”的比例不能超过10%。

5.2     评分

绩效管理岗通过“开始”操作进入评分状态。考核相关评分人登录系统后进入“考核待办”，对本次考核需要评分的员工或部门进行评分。绩效管理角色用户可通过“进度”功能查看所有评分人的评分进度，以实现对评分过程的跟踪和督办。

对于能够从第三方系统获取到数据的指标，可设置为“自动评分”，无需人工录入指标结果，实现自动化的考核。

5.3     审核

所有评分项目完成评分后，可“提交审核”，按照设定的流程由相关人员进行审核，支持多级审核流程。审核时可查看本次考核的结果以及每一个考核对象的考核表详细得分构成。审核时可提供对考核评分进行调整或退回重评的功能，退回可选择特定的考核对象，退回后由相关评分人重新评分并提交。

6   结果统计

考核经过审核后，被考核人、部门主管、上级领导可通过“考核结果”模块查看考核结果。考核结果的查看需要根据不同的权限设定查看的范围，部门主管只能查看本部门，上级领导可查看分管部门考核结果，也可设定查看所有考核结果的权限给特定角色。

查看考核结果时可查看列表及统计图表，横向图表采用柱状图。员工查看自己的考核结果，可查看不同考核周期的曲线图。

7   其它功能

系统还提供通知公告、考核待办、桌面消息提醒、角色权限分配功能。

8   数据接口

1）     系统提供导出考核结果到Excel的功能；

2）     提供对标准考核来源数据（Excel）格式的导入功能，最大化降低用户录入数据的工作量。

9   技术特点

晶北绩效管理系统的核心竞争力是：灵活、简便、智能，能够满足组织不断发展的需求，快速部署，并能够适应组织架构变化、岗位变化、人员变化、流程变化以及考核标准不断优化的需求，让用户一次投资长久受益。

通过部署服务器程序，浏览器访问，客户端无需安装程序；一键导入组织机构和员工信息，即可使用；系统操作界面向导化设计，简单易懂，无需专门培训；系统数据自动备份，免去专业技术人员进行维护。