近期由晶北科技负责实施的长庆油田水电厂无纸化会议系统成功上线,已支持召开了上百次会议活动。系统技术架构成熟稳定,可支持多达上千人的并发访问;可支持Word、Excel、PPT、WPS、PDF、JPG等多种文档格式阅览;支持多人同屏阅览,采用笔迹标注记录,保存至服务器,便于会后查看,从此开会再也不用打印纸质资料了。
系统分为服务端和客户端,服务端进行会议管理,客户端参会人员使用平板电脑登录使用。客户端支持平板电脑、手机、PC电脑操作,并且各种终端间的数据可以同步互通。
核心功能包括:
1. 会议信息维护
在服务器端对会议基本信息、议程信息、会议资料文件、会议状态的管理,可定义会议资料顺序,可对会议进行加密,只有通过密码认证之后才可查看此会议的相关信息以及资料。会议的创建以向导方式进行创建。
2. 会议室管理
系统支持多个会议同时召开,需要对会议室进行预约及审批管理。
可以管理会议室布局的布局,按会议室的实际座位情况保存会议室信息。
3. 批注笔记管理
对参会人员所做批注笔记的管理,支持批注内容下载。
4. 会议记录管理
参会人员可以看到开会时做的文字记录。平板电脑、手机、windows系统的终端所做笔记都要可以查看。
5. 会议纪要管理
会议完成后,管理人员在服务端发布会议纪要,所有参会人员都可以查看
6. 会议资料管理
在会议之前能按会议类别和需要,上传会议资料,做好会议准备。上传会议资料可以支持批量上传,并且上传过程需要有进度提示。
开会的时候可以动态的更新会议资料,重新上传会议资料后,参会人员可以实时查看到最新的会议资料。
7. 会议参会情况统计
可以统计参会人员情况,包括准时参会人员,迟到人员,未到人员。
8. 会议投票管理
可以在会前、会中发布会议投票信息,包括单选,多选,评分。投票可以设置状态和投票倒计时,可以在服务端统计投票结果信息。
9. 一键清除会议资料
会议组织者可选中相关会议,进行相应操作可瞬间清除会议资料,高效安全。